Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (ECM-система) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Основные принципы электронного документооборота внедряемых ЕСМ-систем компанией IT OS GROUP :

• Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы
• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса)
• Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов
• Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём
• Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов

Команда профессионалов IT OS GROUP обеспечивает комплексное внедрение и интеграцию ECM-систем ведущих мировых производителей: SAP, Directum, Microsoft, Documentum и др.

Мы заботимся, чтобы Ваш Бизнес опережал время и был максимально эффективен!

За получением презентаций с подробным описанием решений электронного документооборота обращайтесь к нашим специалистам.